Lass die KI dein Sklave sein, nicht umgekehrt.

Ihr KI-Mitarbeiter übernimmt wiederkehrende Aufgaben, verbindet Ihre Systeme und führt definierte Prozesse automatisch aus — installiert auf einem eigenen Mac mini, ohne Cloud-Abhängigkeit.

Das teuerste an der Routine ist nicht die Aufgabe, sondern die Zeit, die durch Kontextwechsel, Wartezeiten und wachsenden Aufwand verloren geht.

Schluss mit unproduktiven Teams.

Deine Mitarbeiter arbeiten nicht falsch, ihnen fehlen nur die Systeme, die wiederkehrende Arbeit zuverlässig abfangen und für Einheitlichkeit sorgen.

„Das muss ich später noch übertragen.“

Wer kümmert sich eigentlich darum?“

„Wir brauchen dafür noch jemanden.“

„Das weiß nur eine Person.“

„Wo war noch gleich die neueste Version?“

„Das haben wir schon immer so gemacht.“

„Du brauchst nicht für jede wiederkehrende Aufgabe einen neuen Mitarbeiter. Du brauchst ein System, welches diese Aufgabe jedesmal eigenständig und zuverlässig erfüllt.“

Kein Chatbot. Kein Tool-Chaos. Ein digitaler Mitarbeiter.

01

Erkennt: Ein Auslöser tritt ein.

Eine E-Mail kommt an, ein Formular wird ausgefüllt oder ein Datensatz verändert sich.

02

Versteht: Informationen werden geprüft.

Inhalte werden gelesen, strukturiert, kategorisiert und mit definierten Regeln abgeglichen.

03

Handelt: Der Prozess wird ausgeführt.

Daten werden übertragen, Dokumente erstellt, Aufgaben angelegt oder Folgeprozesse gestartet.

04

Eskaliert: Der Mensch bleibt Entscheider.

Unklare, sensible oder besonders wichtige Fälle werden gezielt an Ihr Team übergeben.

Versteckte Kosten Ihrer manuellen Routine

Viele Unternehmen sehen nur die einzelne Fünf-Minuten-Aufgabe. Sie rechnen aber nicht aus, was diese Aufgabe über mehrere Mitarbeiter, Wochen und Monate bedeutet.

Manuelle Zeit / Monat104 Std.
Routinenkosten / Monat3.637 €
Routinenkosten / Jahr43.638 €
Rechenweg: Mitarbeiter × Stunden/Woche × 4,33 Wochen = Stunden/Monat. Mal Stundenlohn ergibt die Kosten pro Monat, mal 12 die pro Jahr. Die 4,33 sind der Monatsschnitt (52 Wochen ÷ 12).

Wachse in allen Bereichen gleichzeitig.

Ihr KI-Mitarbeiter arbeitet dort, wo Informationen, Regeln und wiederkehrende Abläufe zusammenkommen.

Marketing

Aus einer Idee wird ein kompletter Marketingablauf.

  • Content-Entwürfe und Varianten erstellen
  • Creatives und Landingpages vorbereiten
  • Kampagnendaten sammeln und auswerten
  • Leads automatisch weiterverarbeiten
Vertrieb

Kein Lead geht verloren, weil niemand nachfasst.

  • Leads automatisch vorqualifizieren
  • CRM-Datensätze anlegen und aktualisieren
  • Erinnerungen und Follow-ups auslösen
  • Termine koordinieren und vorbereiten
Kunden­service

Antworten kommen schneller, ohne dass dein Team alles tippt.

  • Anfragen kategorisieren und priorisieren
  • Antwortentwürfe aus Wissensquellen erstellen
  • Tickets automatisch verteilen
  • Kritische Fälle eskalieren
Backoffice

Verwaltung wird zum Prozess statt zur Improvisation.

  • Dokumente und Vorlagen befüllen
  • Daten zwischen Systemen übertragen
  • Aufgaben und Fristen automatisch anlegen
  • Interne Statusmeldungen versenden
Reporting

Zahlen werden gesammelt, bevor jemand danach fragt.

  • Belege und Informationen vorsortieren
  • Managementreports vorbereiten
  • Abweichungen automatisch markieren
  • Wiederkehrende Auswertungen erstellen
Entwicklung

Digitale Werkzeuge entstehen passgenau, ohne monatelange Stillstände.

  • Websites und Landingpages umsetzen
  • Interne Tools und Apps entwickeln
  • Bugs erkennen und beheben
  • Deployments und Updates verwalten

Ein Auslöser. Mehrere Aufgaben. Kein Hinterherlaufen.

Ihr KI-Mitarbeiter erledigt nicht nur einen einzelnen Klick. Er verbindet mehrere Schritte zu einem vollständigen Ablauf.

01Anfrage kommt reinWebsite, E-Mail oder Werbekampagne
02Daten werden geprüftQualifikation nach definierten Kriterien
03CRM wird aktualisiertKontakt und Status werden angelegt
04Termin wird koordiniertFollow-up und Erinnerung starten automatisch

Vorher beschäftigt. Danach skalierbar.

Mit KI-Sklave.ai: Das System hält den Prozess am Laufen.

  • Daten fließen automatisch zwischen Systemen.
  • Aufgaben werden durch klare Auslöser gestartet.
  • Wiederkehrende Vorgänge laufen jederzeit weiter.
  • Abläufe werden dokumentiert und reproduzierbar.
  • Ihr Unternehmen verarbeitet mehr Volumen mit weniger Chaos.

Heute: Menschen halten den Prozess am Laufen.

  • ×Informationen werden mehrfach eingetragen.
  • ×Aufgaben entstehen durch Zuruf und Erinnerung.
  • ×Antworten hängen von Arbeitszeiten und Auslastung ab.
  • ×Wissen steckt in Köpfen statt in Prozessen.
  • ×Mehr Volumen erzeugt sofort mehr Personalbedarf.

Einstecken. Starten. Loslegen.

Kein Tool-Friedhof und kein Projekt, das nach drei Wochen intern liegen bleibt. Wir planen, bauen, testen und übergeben Ihr individuelles System.

Prozess­analyse

Wir identifizieren die Abläufe mit dem größten Zeit- und Kostenhebel.

Prozessanalyse

System­konzeption

Regeln, Schnittstellen und Automationen werden passend zu Ihrem Unternehmen geplant.

Systemkonzeption

Technische Umsetzung

Die benötigten Komponenten werden aufgebaut, verbunden und auf Ihrem eigenen Mac mini bereitgestellt.

Technische Umsetzung

Test und Optimierung

Reale Fälle, Sonderfälle und Übergaben werden geprüft.

Test und Optimierung

Einführung und Übergabe

Ihr Team erhält einen einsatzbereiten Ablauf statt einer unfertigen Baustelle.

Einführung und Übergabe

Bis zu

80 % Förderung
möglich

Abhängig von Unternehmen, Standort, Vorhaben und verfügbarem Förderprogramm kann ein Teil der Investition bezuschusst werden. Im Rahmen der Erstanalyse prüfen wir, welche Möglichkeiten grundsätzlich zu Ihrem Vorhaben passen könnten.

Eure Fragen, Unsere Antworten

Ein individuell eingerichtetes System aus KI-Funktionen, Regeln, Schnittstellen und Automationen. Es reagiert auf definierte Auslöser, verarbeitet Informationen und führt festgelegte Aufgaben aus.

Ziel ist nicht, Menschen blind zu ersetzen. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, damit Ihr Team mehr Kapazität für Kunden, Entscheidungen und wertschöpfende Arbeit erhält.

Häufig nicht. Bestehende E-Mail-Postfächer, Kalender, Formulare, CRM-Systeme und weitere Programme können abhängig von ihren Schnittstellen verbunden werden.

Besonders geeignet sind wiederkehrende Abläufe mit klaren Regeln: Datenerfassung, Kommunikation, Dokumentenerstellung, Terminplanung, Qualifizierung, Reporting und Aufgabenverteilung.

Nein. Fördermöglichkeiten hängen von Unternehmen, Standort, Vorhaben, Förderprogramm, verfügbaren Mitteln und der Bewilligung durch die zuständige Stelle ab.

Wir betrachten Ihre manuellen Abläufe, verwendeten Systeme und den zeitlichen Aufwand. Anschließend erhalten Sie eine erste Einschätzung, wo Automatisierung sinnvoll ist.

Ihr Unternehmen braucht nicht mehr Beschäftigung. Es braucht bessere Systeme.

Finden Sie heraus, welche Aufgaben Ihr digitaler KI-Mitarbeiter zukünftig übernehmen könnte.

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